Erot uuden ja vanhan Paytrailin tilitysmalleissa ja huomioita tilitysraportista

Tässä artikkelissa löydät keskeiset erot uuden ja vanhan Paytrailin tilitysmalleista:

Uudessa Paytrailissa tilitykset tehdään vuorokausi-mallilla:

  • Esimerkkinä maksu on tehty maanantaina (klo 00-24 välillä), maksun tilitysviiveeseen lisätään yksi pankkipäivä, eli maksu tilitetään keskiviikkona
    • Huom! Liikkeelle laskettu tilitys voi näkyä pankkitilillä myös viivellä, mikäli pankkien välisessä liikenteessä on viivettä tai tilitys osuu esim. arkipyhään.
  • Tilitysviive ei ole uudessa Paytrailissa sidoksissa asiakkaan käyttämään maksutapaan, vaan kaikissa maksuissa on sama tilitysviive.
  • Viikonlopun aikana tehdyt maksut niputetaan yhteen tilitykseen

Vanhassa Paytrailissa oletuksena tilitykset tehtiin pankkipäivä-mallilla:

  • Maksu tehty pankkipäivän sisällä (08-16): maksu tilitetään tilitysviiveen mukaisesti
  • Maksu tehty pankkipäivän ulkopuolella (16-08): maksun tilitysviiveeseen lisätään yksi pankkipäivä

Tilityksen viitenumeron muodostuminen

Uudessa Paytrailissa tilityksen viitenumero muodostuu juoksevasta tilitysnumerosta ja sen perään laskettavasta tarkistemerkistä. Esimerkiksi jos tilityksen viite on 12345, tarkistemerkki on 3, jolloin tilityksen viitenumero on 123453.

Tilityksille on myös mahdollista asettaa vakioviite, jolloin jokainen tilitys maksetaan samalla viitenumerolla. Vakioviitteen on oltava kansallisen pankkiviitteen muotoinen. Mikäli käytössänne on vanhan Paytrailin puolella ollut kustomoitu viitenumero tilityksille, huomioithan ettei tämä tieto siirry uuden Paytrailin tilityksiin. Jos haluat tilityksille vakioviitteen, olethan yhteydessä asiakaspalveluumme.

Tilitysraportti

Löydät viimeisimmät tilitysraportit uuden Kauppiaspaneelin etusivulta. Voit myös siirtyä tilitysraportteihin sivuvalikosta valitsemalla Tilitysraportit. Uudessa Paytrailissa tilitysraportti on saatavilla heti, kun tilitykset on laskettu. PDF tilitysraportilla näkyy erikseen Raportin päivä (päivämäärä, jolloin tilitys laskettu) ja tilityspäivä (jolloin tilitys on siirretty maksuun). Ohje  koontitilitysraportin hakemiseen haluamaltasi aikaväliltä (esim. yhden kuukauden ajalta) löytyy tukisivustoltamme.

PDF-raportille tulee oletuksena tilityspäiväksi raportin päivä lisättynä yhdellä pankkipäivällä. Koska raportti muodostetaan jo siinä vaiheessa, kun tilitys lasketaan, voi tämä jossain tapauksissa aiheuttaa sen, että raportilla näkyvä tilityspäivä eroaa siitä päivästä, jolloin tilitys näkyy kauppiaan tilillä. Näin voi olla, jos esim. pankkien välisessä liikenteessä on ollut poikkeamia.

HUOM! CSV-raportin tilityspäivä-kentässä ilmoitetaan raportin päivä (eli päivämäärä, jolloin tilitys laskettu).

Tilitysraportti lähetetään automaattisesti siihen sähköpostiosoitteeseen, joka on määritelty Kauppiaspaneelin "Kauppiastili"-näkymässä raporttien vastaanottajaksi. Jos haluat vaihtaa raportin vastaanottajan, päivitä se "Kauppiastili"-näkymässä. Tarvittaessa saat ladattua raportin kuukauden maksutapahtumista. Ohje tähän löytyy tukisivustoltamme.

Tulevien tilityksien tarkastelu

Uudessa Paytrailissa ei ole maksutapakohtaisia tilitysviiveitä, vaan kaikki maksut tilitetään käytössä olevan maksuviiveen mukaisesti. Uuden Kauppiaspaneelin etusivulla näytetään aina kauppiastilin senhetkisen saldon tilanne, eli paljonko kauppiaalla on tilittämättömiä varoja tilillään. “Maksutapahtumat” osiosta, voit myös hakea maksut, jotka ovat menossa seuraavaan tilitykseen, valisemalla hakukriteereista Tila-kohdassa pelkästään “Maksettu”-tilan. Jos haluat hakea tiedon tilittämättömistä maksuista tietyllä päivämäärällä esim. kuun vaihteessa, löydät ohjeen tukisivustoltamme.

Maksutapahtumakohtainen erittely tilitysraportille

Kauppiaspaneelin Tilitysasetukset-välilehdellä voit halutessasi lisätä tilitysraportille näkyviin tarkemman maksutapahtumakohtaisen erittelyn klikkaamalla Tapahtumakohtaisen erittelyn päälle. Tapahtumakohtainen erittely tulee näkyviin niille tilitysraporteille, jotka muodostuvat asetuksen päälle kytkemisen jälkeen.

Tilitysraportit siirtymäkuukauden aikana

Kun olet siirtynyt käyttämään uutta Paytrailia verkkokaupassasi tulevat maksutapahtumat jatkossa näkymään uudessa Kauppiaspaneelissa. Tästä johtuen haethan tilitysraportit sekä uudesta, että vanhasta Kauppiaspaneelista siirtymäkuukauden osalta. Esimerkin uuden Paytrailin tilitysraportista löydät tukisivustoltamme.

 

Oliko tämä artikkeli hyödyllinen?
0/0 koki tästä olevan apua