Jokainen Paytrailin tilitys sisältää Paytrailin luoman tilitysviitteen. Jos tarvitset oman tilitysviitteen kirjanpitoa tai täsmäytystä varten, sellainen voidaan määrittää kauppiastilillesi. Tilitysviitteen on tällöin noudatettava alla kuvattuja viitenumeron muotoilusääntöjä.
Omat tilitysviitteet
Oletuksena Paytrail käyttää tilitysnumeroa tilitysviitteenä. Tilitysviite näkyy tiliotteellasi, ja sen avulla voit yhdistää tilitykset Kauppiaspaneelin tilitysraportteihin.
Jos tarvitset oman tilitysviitteen, ota yhteyttä asiakaspalveluumme sen käyttöönottoa varten. Omien tilitysviitteiden tulee noudattaa alla olevia muotoilusääntöjä.
Tilitysviitteet muodostetaan kiinteiden numeroiden ja päivämääräpaikkamerkkien yhdistelmästä. Viitteessä voidaan käyttää vain numeroita sekä alla olevia paikkamerkkejä.
| Paikkamerkki | Kuvaus | Esimerkkiarvo |
|---|---|---|
| {dd} | Päivä | 01 |
| {mm} | Kuukausi | 01 |
| {yy} | Vuosi kahdella numerolla | 16 |
| {yyyy} | Vuosi neljällä numerolla | 2016 |
Esimerkki viitemuodosta:
12345{dd}{mm}{yyyy}678Jos tilityspäivä on 1.1.2016, viitenumero olisi:
1234501012016678
Viitenumeron säännöt
Omien tilitysviitteiden tulee täyttää seuraavat vaatimukset:
Jos viitemuoto sisältää paikkamerkkejä
- Viitemuodossa voidaan käyttää vain numeroita ja tuettuja paikkamerkkejä.
- Kaikki paikkamerkit korvataan numeroarvoilla viitenumeroa muodostettaessa.
- Korvaamisen jälkeen viitenumeron pituuden tulee olla 3–19 numeroa.
- Paytrail laskee ja lisää automaattisesti yhden tarkistenumeron.
Jos viitemuoto sisältää vain numeroita
- Viitenumeron pituuden tulee olla 4–20 numeroa.
- Tarkistenumeroa ei lasketa eikä lisätä automaattisesti.