Lainsäädäntö edellyttää, että pyydämme kauppiaita säännöllisesti tarkistamaan yrityksensä tiedot Kauppiaspaneelissa ja varmistamaan niiden ajantasaisuuden. Kauppiaita pyydetään säännöllisin väliajoin tarkistamaan omistajat ja tosiasialliset edunsaajat sekä varmistamaan, että kaikki yritystä koskevat tiedot ovat oikein.
Tarkistuksen tekeminen vie yleensä noin 3–5 minuuttia.
Toimi näin: Tarkista yrityksesi tiedot
Jos näet Kauppiaspaneelissa pyynnön tarkistaa yrityksesi tiedot, toimi seuraavien ohjeiden mukaisesti:
- Valitse Aloita aloittaaksesi tietojen tarkistuksen.
-
Tarkista yrityksesi perustiedot ja yhteystiedot. Varmista, että seuraavat tiedot ovat ajan tasalla:
- yrityksen osoite
- yhteyshenkilöiden puhelinnumerot ja sähköpostiosoitteet
- verkkokaupan tai verkkosivuston URL-osoite
- Poista yhteyshenkilöt, jotka eivät enää työskentele yrityksessäsi.
- Jokaisella yhteystietotyypillä tulee olla vähintään yksi yhteyshenkilö, mutta yhdellä henkilöllä voi olla useita yhteystietorooleja.
- Suosittelemme, että yrityksellä on vähintään kaksi yhteyshenkilöä, jotta tilin käyttöoikeudet säilyvät myös mahdollisten muutosten yhteydessä.
Jos tiedot ovat muuttuneet, valitse Muokkaa, päivitä tiedot ja valitse lopuksi Tallenna ja jatka.
- Tarkista yrityksen omistajat ja tosiasialliset edunsaajat. Jos tiedot ovat muuttuneet, valitse Muokkaa, päivitä tiedot ja valitse lopuksi Tallenna ja jatka.
- Varmista, että y-tunnus on oikein ja näkyvillä myös verkkokaupassasi. Huolehdi lisäksi, että verkkokauppasi ehdot ovat ajan tasalla ja helposti asiakkaiden saatavilla. Vahvista sen jälkeen, että lähettämäsi tiedot ovat oikein, ja valitse Vahvista.
Kun olet lähettänyt tiedot, tarkistamme ne. Jos tarvitsemme lisätietoja, otamme yhteyttä yrityksesi yhteyshenkilöön sähköpostitse.