Täydennä yrityksen tiedot Kauppiaspaneelissa, jotta Paytrailin maksupalvelu voidaan aktivoida mahdollisimman nopeasti. Ohjeissa käydään läpi turvallinen kirjautuminen, yritys- ja omistajatietojen syöttäminen, laskutus- ja tilitystilin tietojen lisääminen sekä sopimuksen allekirjoittaminen. Näiden vaiheiden avulla vältät viivästykset ja varmistat, että tilisi on valmiina vastaanottamaan asiakasmaksuja sujuvasti.
Toimi näin: Syötä tiedot Kauppiaspaneeliin
-
Kirjaudu turvallisesti Kauppiaspaneeliin
Saat kirjautumisohjeet sähköpostitse. Tarvittaessa voit nollata salasanasi Kauppiaspaneelin kirjautumissivulla valitsemalla Unohtuiko salasana?.
Huomio: Kauppiaidemme turvallisuuden varmistamiseksi Paytrail edellyttää kaksivaiheista tunnistautumista kirjautumisen yhteydessä. Tunnistautuminen tehdään erillisellä autentikaattorisovelluksella. Tämä lisävaihe suojaa tiliäsi ja yrityksesi tietoja luvattomalta käytöltä. Lue ohjeet todennussovelluksen käyttöönotosta kaksivaiheiseen tunnistautumiseen Kauppiaspaneelissa. -
Syötä yrityksen tiedot
Voit tallentaa keskeneräiset tiedot ja täydentää ne myöhemmin. Jos käyttäjätilisi on liitetty useaan kauppiastiliin, valitse oikea tili Kauppiaspaneelin vasemmasta yläkulmasta.
Ohjeet yritystietojen täyttämiseen
Yritystiedot
- Varmista, että y-tunnus, yrityksen nimi, markkinointinimi ja osoitetiedot ovat oikein
- Valitse yritysmuoto ja asiointikieli
- Tarkista, että verkkokaupan tai sovelluksen URL-osoite on oikein
Omistajat ja tosiasialliset edunsaajat
- Täytä kaikkien tarvittavien henkilöiden ja omistajayritysten tiedot. Lue kuka voi olla tosiasiallinen edunsaaja
- Lisää tarvittaessa tiedot poliittisesti vaikutusvaltaisista henkilöistä (PEP). Lue mitä tarkoittaa olla poliittisesti vaikutusvaltainen henkilö.
Yhteystiedot
Syötä vähintään yhden yhteyshenkilön yhteystiedot ja määritä yhteystiedon käyttötarkoitus jokaiselle yhteyshenkilölle. Yksi henkilö voi olla useassa roolissa, mutta tätä ei suositella. Asiakaspalveluyhteystieto näytetään verkkokauppasi asiakkaille, jos heillä on kysyttävää tilauksistaan tai maksuistaan.
Suositus: Lisää useampi henkilö jokaiseen rooliin, jotta yhteystiedot säilyvät ajan tasalla, vaikka joku lähtisi yrityksestäsi.
Laskutustiedot
Anna laskutussähköposti, osoite, postinumero, kaupunki, maa, laskutusyhteyshenkilö ja puhelinnumero.
Tilitystili
Syötä yrityksesi pankkitilin IBAN ja BIC, jolle tilitykset maksetaan.
Sopimuksen allekirjoittaminen
Lähetä sähköpostitse kutsu nimenkirjoitusoikeudelliselle henkilölle allekirjoittamaan sopimus sähköisesti Kauppiaspaneelissa henkilökohtaisilla verkkopankkitunnuksillaan.
Yritystiedot
- Varmista, että yritystunnus, nimi, markkinointinimi ja osoitetiedot ovat oikein
- Valitse yritysmuoto ja asiointikieli
- Tarkista, että verkkokaupan tai sovelluksen URL-osoite on oikein
Omistajat ja tosiasialliset edunsaajat
- Täytä kaikkien tarvittavien henkilöiden ja omistajayritysten tiedot. Lue kuka voi olla tosiasiallinen edunsaaja.
- Lisää tarvittaessa tiedot poliittisesti vaikutusvaltaisista henkilöistä (PEP). Lue mitä tarkoittaa olla poliittisesti vaikutusvaltainen henkilö.
Yhteystiedot
Syötä vähintään yhden yhteyshenkilön yhteystiedot ja määritä yhteystiedon käyttötarkoitus jokaiselle yhteyshenkilölle. Yksi henkilö voi olla useassa roolissa, mutta tätä ei suositella. Asiakaspalveluyhteystieto näytetään verkkokauppasi asiakkaille, jos heillä on kysyttävää tilauksistaan tai maksuistaan.
Suositus: Lisää useampi henkilö jokaiseen rooliin, jotta yhteystiedot säilyvät ajan tasalla, vaikka joku lähtisi yrityksestäsi.
Laskutustiedot
Anna laskutussähköposti, osoite, postinumero, kaupunki, maa, laskutusyhteyshenkilö ja puhelinnumero.
Tilitystili
Syötä yrityksesi pankkitilin numero ja BIC, jolle tilitykset maksetaan.
Sopimuksen allekirjoittaminen
Jos yrityksesi nimenkirjoituoikeudellisella henkilöllä ei ole suomalaisia verkkopankkitunnuksia, sopimusta ei voi allekirjoittaa sähköisesti Kauppiaspaneelissa. Toimi sen sijaan näin:
- Lataa maksupalvelusopimus.
- Tulosta sopimus ja huolehdi, että yrityksen nimenkirjoitusoikeudellinen henkilö allekirjoittaa sen.
- Liitä mukaan allekirjoittajan passikopio.
- Liitä mukaan uusin englanninkielinen tiliote, josta käy ilmi, että tili on yrityksen nimissä.
- Lähetä kaikki asiakirjat osoitteeseen asiakaspalvelu@paytrail.com.
Tietojen lähettämisen jälkeen
Kun tiedot on täydennetty ja sopimus allekirjoitettu, tiimimme tarkistaa kaiken ja vahvistaa aktivoinnin. Jos tarvitset apua, ota yhteyttä asiakaspalveluumme.